2021年行政系統工作緊緊以計劃管理為主線(xiàn)，全面推動(dòng)會(huì )議管理、信息管理、績(jì)效考核、檔案管理等重點(diǎn)工作目標的落地，邊鞏固、邊提升，進(jìn)一步夯實(shí)基礎管理，積極發(fā)揮組織協(xié)調、后勤保障、對外宣傳等職能作用，為公司總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。

（一）全面提升公司基礎管理秩序

本年度構建起公司比較規范的基本管理秩序，實(shí)現從公司－系統－機構－層級之間的上下聯(lián)動(dòng)，應用行政監察的監管手段，及時(shí)解決運行問(wèn)題，確保公司管理秩序的穩定運行。

（二）全面提升會(huì )議管理、信息、檔案管理效率

1、計劃管理

計劃管理是一切工作的前提，是實(shí)現經(jīng)營(yíng)目標的主線(xiàn)，本年度嚴抓計劃制定、緊盯計劃執行過(guò)程、通過(guò)愿景目標的制定，層級責任向下分解，然后根據層級任務(wù)的完成情況及效果完成考核的一系列管理模式，充分發(fā)揮行政監察職能，促進(jìn)各項工作的完成。

2、會(huì )議管理

以會(huì )議管理為抓手，本年度主抓兩級班子會(huì )、各項專(zhuān)題會(huì )議，通過(guò)規范會(huì )議管理，促使會(huì )議決議能夠及時(shí)形成，做到了一事一決議，通過(guò)行政監察的手段，督辦監管等形式，進(jìn)一步促進(jìn)各項重點(diǎn)工作的有效落地。有效提高了會(huì )議管理效率。

3、信息、歸檔管理

①臺賬建設管理

本年度從微信渠道進(jìn)一步做好各類(lèi)信息的整合和規范工作。

首先要求各機構根據各自的職能建立起內部的基礎臺賬與每月收邊總結之間的基本關(guān)聯(lián)關(guān)系，通過(guò)各種數據來(lái)支撐各個(gè)層面的管理效果。

②信息渠道管理

為保證公司微信群的運行高效、信息暢通，履行“統籌規劃、組織協(xié)調、統一規范”的職責，對公司微信群的建立、運行等過(guò)程進(jìn)行管理與監控，本年度公司對微信群信息平臺進(jìn)行了撤舊群建新群，進(jìn)行了統一規范；各類(lèi)網(wǎng)站由專(zhuān)人負責，隨時(shí)查看運行是否安全等情況；郵箱由集團公司統一管理。通過(guò)對信息渠道管理，實(shí)現了所有的信息的流轉安全性得到了有力的保障。

4、檔案管理

本年度一是推動(dòng)公司歷年來(lái)檔案的建檔立案工作，確保檔案的連續性；二是重新制定了新的歸檔管理模式，改變了以往由各機構自主歸檔的模式，結合新的機構職能職責確保檔案不丟失、不損毀；三是全面把控檔案歸檔的完整性。

（三）合同及法務(wù)管理初見(jiàn)成效

2021年組織各機構對合同管理工作進(jìn)行了培訓，通過(guò)對勞動(dòng)法及合同法的學(xué)習，可以逐步按照集團要求進(jìn)行合同備案，格式內容也比較規范，相比之前有了很大的改善。

通過(guò)合同簽訂的過(guò)程監管，升級法務(wù)對經(jīng)營(yíng)管理的支持服務(wù)，最大化做好法人權益的維護工作。

（四）合理統籌，實(shí)現行政費用管控及后勤保障服務(wù)

2021年行政費用管理緊跟公司行政、經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟的方面發(fā)展要求，加強了對各部門(mén)費用預算、結算兩方面的管理，真正做到事前有預算，發(fā)生費用有結算，保障了預算、結算、付款管理之間的邏輯連貫性，提升了費用的結算時(shí)效性。

本年度行政部加強環(huán)境營(yíng)造，更換了辦公樓所有的照明、公司污水管道維修改造、化肥池清理等等后勤工作，改善了辦公環(huán)境，給員工辦公提供了有力的后勤保障；

（五）群策群力，實(shí)現行政資產(chǎn)管理有序

機制改革后，行政部接受了原資產(chǎn)部所有行政資產(chǎn)后，組織部門(mén)全體人員分工合作，對公司各機構所有的行政資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)體盤(pán)點(diǎn)上賬工作，做到賬務(wù)相符，責任到人，捋順了資產(chǎn)運作有序，確保了公司行政資產(chǎn)的安全性，規范了使用有序性，提升了公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值率，避免了資產(chǎn)的流失損失。

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