? ??盛夏漸遠,秋意漸濃,為提高供熱收費效率,做到“應收盡收,顆粒歸倉”,并按照疫情防控工作的有關(guān)要求,避免人群過(guò)量聚集,保證繳費過(guò)程井然有序,全力保障忻州市民的安全和健康,在7月下旬,忻州熱力公司上下聯(lián)動(dòng),采取積極應對措施,多措并舉確保收費期間收費工作安全、有序進(jìn)行,全力備戰本年度預收費活動(dòng)。
? ? ??備戰過(guò)程中,多次組織經(jīng)發(fā)部、財務(wù)部、項目部、行政部、辦公室、人力資源部、各分公司等部門(mén)人員召開(kāi)預收費活動(dòng)專(zhuān)項會(huì )議和建立溝通群,充分結合疫情防控工作有關(guān)要求部署,圍繞活動(dòng)全流程策劃、繳費程序優(yōu)化、服務(wù)大廳升級、業(yè)務(wù)流程規范等問(wèn)題,進(jìn)行深入溝通交流,各部門(mén)明確職能職責,認真制定相關(guān)工作預案和安全應急管理措施,共同制定出符合疫情防控要求和保證活動(dòng)正常推進(jìn)的可行性方案。
? ? ??同時(shí),各部門(mén)密切配合,基于自身職責,就本年度預收費活動(dòng)共同出謀劃策,經(jīng)發(fā)部做好用戶(hù)信息核對、繳費程序檢查、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、用戶(hù)服務(wù)和活動(dòng)宣傳等準備工作;財務(wù)部做好資金管理、與銀行溝通合作事宜等工作;項目部根據公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)及用戶(hù)需求,對服務(wù)大廳進(jìn)行全面升級改造;辦公室密切配合,做好后勤保障,是一面堅實(shí)的后盾;人力資源部及各分公司為保障活動(dòng)有序開(kāi)展,積極調派人手,全力確保預收費活動(dòng)平穩、有序、高效開(kāi)展。
? ? ??為減少人員過(guò)多聚集,方便居民快速辦理繳費業(yè)務(wù),7月26日起便開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)預熱,進(jìn)入小區開(kāi)展宣傳活動(dòng),協(xié)助用戶(hù)綁定熱卡、繳納熱費,讓“一站通、指尖辦”的服務(wù)模式深入人心,讓用戶(hù)足不出戶(hù)運用手機繳納供熱費,進(jìn)一步打造“智慧供熱、便民服務(wù)”,提升供熱服務(wù)水平。
? ? ? 8月4日-8月24日是活動(dòng)第一階段,優(yōu)惠力度大,用戶(hù)參與熱情非常高,這就給我們的服務(wù)工作帶來(lái)很大壓力,在疫情傳播死灰復燃的敏感時(shí)期,既要保障活動(dòng)順利開(kāi)展,又要避免人群擁擠帶來(lái)的疫情傳播隱患,在這雙重壓力下,供熱服務(wù)大廳的工作人員未雨綢繆,提前在室外搭建遮陽(yáng)棚,向用戶(hù)普及“暖冬助手”操作流程,引導用戶(hù)使用手機辦理業(yè)務(wù),極大的緩解了服務(wù)壓力,獲得用戶(hù)的一致好評。
? ? ?通過(guò)各個(gè)部門(mén)精心準備和周密安排,本年度預收費活動(dòng)第一階段圓滿(mǎn)完成,在這短短近一個(gè)月時(shí)間,我們“熱力人”展現出高度的責任心、使命感和強有力的執行力,是“辛苦我一人,溫暖千萬(wàn)家”的真實(shí)寫(xiě)照。“歲不寒無(wú)以知松柏,事不難無(wú)以知君子”,全體“熱力人”當以最強的使命擔當、最強的服務(wù)意識、最強的組織保障,不斷提高供熱服務(wù)能力,以口碑創(chuàng )品牌,以溫暖贏(yíng)人心,將供熱事業(yè)推上一個(gè)新臺階。?
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